Contrato de Representante Comercial: modelos y ejemplos en Word y PDF
¿Buscas formalizar la relación con un representante comercial en EE. UU.?
Con este contrato dejas por escrito qué productos/servicios venderá, territorio, exclusividad (o no), comisiones, metas, gastos, protección de clientes y confidencialidad, además de causas de terminación.
Te propongo un formato pensado para prácticas habituales en EE. UU., con campos en negrita entre corchetes y cláusulas claras para evitar malentendidos (ej. contratista independiente vs. empleado).
Ejemplo de contrato de representante comercial para llenar y descargar gratis
En el bloque siguiente encontrarás un ejemplo editable y fácil de adaptar a tu caso, con secciones ordenadas, frases modelo y espacios disponibles para su personalización.
✉️ Modelo de contrato de representante comercial para copiar y pegar
CONTRATO DE REPRESENTANTE COMERCIAL
En [CIUDAD], [ESTADO], a [DÍA] de [MES] de [AÑO].
I. PARTES CONTRATANTES
De una parte, [NOMBRE DE LA EMPRESA REPRESENTADA], con domicilio en [DIRECCIÓN COMPLETA], identificada con [TIPO Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL / EIN], en lo sucesivo “LA EMPRESA”, representada para este acto por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], en su calidad de [CARGO].
Y de otra parte, [NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE COMERCIAL], con domicilio en [DIRECCIÓN COMPLETA], identificado con [TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO], en lo sucesivo “EL REPRESENTANTE”.
Ambas partes se reconocen capacidad legal suficiente para contratar y
ACUERDAN celebrar el presente CONTRATO DE REPRESENTANTE COMERCIAL, que se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS
1. OBJETO
Por medio del presente contrato, LA EMPRESA encarga a EL REPRESENTANTE la promoción y/o venta de los productos y/o servicios que se detallan en el Anexo 1: Productos/Servicios, dentro del territorio [DESCRIPCIÓN DE ZONA: ESTADO(S), CIUDADES, PAÍSES, CANAL ONLINE, ETC.], actuando [EN NOMBRE Y POR CUENTA DE LA EMPRESA / SOLO COMO INTERMEDIARIO SIN FACULTAD DE CONCLUIR CONTRATOS] según se acuerde expresamente.
2. NATURALEZA DE LA RELACIÓN
2.1. La relación entre las partes es de carácter mercantil, no existiendo vínculo laboral alguno entre LA EMPRESA y EL REPRESENTANTE.
2.2. EL REPRESENTANTE actuará como profesional independiente / contratista, asumiendo sus propias obligaciones fiscales, de seguridad social y demás cargas legales derivadas de su actividad.
3. ÁMBITO TERRITORIAL Y CLIENTES
3.1. El ámbito territorial de actuación de EL REPRESENTANTE será: [DESCRIPCIÓN DE TERRITORIO].
3.2. [OPCIONAL – EXCLUSIVIDAD] Dentro de dicho territorio, LA EMPRESA [OTORGA / NO OTORGA] exclusividad a EL REPRESENTANTE. En caso de exclusividad, LA EMPRESA se abstendrá de designar otros representantes en la misma zona para los productos/servicios objeto de este contrato.
3.3. LA EMPRESA podrá reservarse determinados clientes clave o cuentas globales, indicados en el Anexo 2, en los que la intervención de EL REPRESENTANTE será [LIMITADA / PREVIA AUTORIZACIÓN / NO APLICABLE].
4. OBLIGACIONES DEL REPRESENTANTE
EL REPRESENTANTE se obliga a:
a) Promover activamente los productos/servicios de LA EMPRESA en el territorio asignado.
b) Visitar clientes y potenciales clientes, presentar ofertas y recoger pedidos, de acuerdo con las políticas comerciales de LA EMPRESA.
c) Informar periódicamente a LA EMPRESA sobre la evolución del mercado, la competencia, precios, condiciones y oportunidades de negocio.
d) Cumplir las instrucciones comerciales razonables que LA EMPRESA le comunique por escrito.
e) No realizar, sin autorización previa y escrita, declaraciones u ofertas que difieran de las tarifas, condiciones generales o políticas comerciales de LA EMPRESA.
f) [OPCIONAL – NO COMPETENCIA] No representar ni comercializar productos o servicios que compitan directamente con los de LA EMPRESA en el mismo territorio, salvo autorización expresa y escrita.
g) Guardar estricta confidencialidad sobre la información técnica, comercial o estratégica de LA EMPRESA, aun después de terminado el contrato.
5. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
LA EMPRESA se obliga a:
a) Facilitar a EL REPRESENTANTE la información, catálogos, muestras, tarifas y material promocional razonablemente necesarios para el desempeño de sus funciones.
b) Respetar las comisiones y condiciones económicas pactadas en este contrato.
c) Informar, con la mayor celeridad posible, de la aceptación, modificación o rechazo de los pedidos gestionados por EL REPRESENTANTE.
d) Comunicar con antelación razonable cualquier cambio en precios, condiciones generales, ofertas o promociones que afecten a la labor del representante.
6. FACULTADES PARA CONCLUIR CONTRATOS
[Elegir opción y ajustar el texto:]
- Opción A – Sin facultad de contratar:
EL REPRESENTANTE se limita a intermediar y promover operaciones, sin facultad para firmar contratos ni comprometer jurídicamente a LA EMPRESA, la cual se reserva la aceptación final de cada pedido. - Opción B – Con facultad de contratar:
EL REPRESENTANTE estará facultado para negociar y concluir en nombre y por cuenta de LA EMPRESA contratos de venta dentro de los límites, tarifas y condiciones previamente aprobadas, de conformidad con el Anexo 3: Límites y Condiciones de Contratación.
7. REMUNERACIÓN Y COMISIONES
7.1. Como contraprestación por sus servicios, EL REPRESENTANTE percibirá una comisión equivalente al [PORCENTAJE %] del importe neto de las ventas efectivamente cobradas por LA EMPRESA derivadas de los pedidos gestionados por EL REPRESENTANTE en su territorio.
7.2. Criterio de devengo: la comisión se devengará únicamente sobre las operaciones cobradas por LA EMPRESA y no sobre pedidos cancelados, devueltos, impagados o anulados.
7.3. Liquidación y pago:
- Periodicidad: [MENSUAL / TRIMESTRAL].
- Forma de pago: [TRANSFERENCIA BANCARIA] a la cuenta [NÚMERO DE CUENTA / IBAN].
- LA EMPRESA enviará a EL REPRESENTANTE un estado de cuentas detallando operaciones, importes y comisiones.
7.4. Gastos:
[INDICAR SI LA EMPRESA REEMBOLSA GASTOS DE VIAJE, ALOJAMIENTO O PROMOCIÓN: “LA EMPRESA reembolsará los gastos razonables y previamente autorizados, contra presentación de comprobantes”, o “los gastos corren íntegramente por cuenta del REPRESENTANTE”].
8. DURACIÓN Y VIGENCIA
8.1. El presente contrato tendrá una duración [DETERMINADA / INDEFINIDA]:
- Si es determinada: desde [FECHA INICIO] hasta [FECHA FIN].
- Si es indefinida: entrará en vigor en la fecha de firma y permanecerá vigente hasta su terminación conforme a la cláusula 9.
8.2. El contrato se entenderá renovado automáticamente por períodos sucesivos de [NÚMERO] [MESES / AÑOS], salvo notificación en contrario.
9. TERMINACIÓN
9.1. Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato sin necesidad de expresión de causa, mediante aviso escrito con una antelación mínima de [NÚMERO] [DÍAS / MESES].
9.2. Serán causas de terminación inmediata, entre otras:
a) Incumplimiento grave de las obligaciones contractuales por cualquiera de las partes.
b) Actos de competencia desleal, uso indebido de información confidencial o daño deliberado a la reputación de LA EMPRESA.
c) Insolvencia, quiebra o liquidación de cualquiera de las partes.
9.3. A la terminación del contrato, EL REPRESENTANTE tendrá derecho a percibir las comisiones devengadas por operaciones ya concluidas y cobradas, de acuerdo con la cláusula 7, sin que nazca derecho a indemnización adicional, salvo que la ley aplicable disponga lo contrario.
10. CONFIDENCIALIDAD
EL REPRESENTANTE se obliga a mantener absoluta confidencialidad respecto de toda información técnica, comercial, financiera, de clientes y, en general, cualquier dato reservado de LA EMPRESA, incluso después de la terminación del contrato, durante un período mínimo de [NÚMERO DE AÑOS] años.
11. PROPIEDAD INTELECTUAL E IMAGEN
Todo material publicitario, marcas, logotipos, nombres comerciales, fichas técnicas y demás elementos de propiedad intelectual o industrial facilitados por LA EMPRESA seguirán siendo de su exclusiva titularidad.
EL REPRESENTANTE se compromete a utilizarlos únicamente para los fines del presente contrato y conforme a las instrucciones de LA EMPRESA.
12. CESIÓN DEL CONTRATO
EL REPRESENTANTE no podrá ceder, traspasar o subcontratar, total o parcialmente, las obligaciones asumidas en este contrato sin el consentimiento previo y escrito de LA EMPRESA.
13. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
13.1. El presente contrato se regirá e interpretará de conformidad con las leyes de [ESTADO / PAÍS APLICABLE].
13.2. Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales de [CIUDAD / ESTADO], renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, salvo que la ley imperativa disponga lo contrario.
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados al inicio.
Por [NOMBRE DE LA EMPRESA]
Nombre: [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL]
Cargo: [CARGO]
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE COMERCIAL]
Documento: [TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO]
Descarga aquí nuestro contrato de representante de comercio en formato Word o PDF
Aquí tienes el contrato para que lo descargues en tu computadora y llenes los espacios con tus datos y situación concreta. Lo tienes en Word y en PDF.
1) Partes y estatus laboral
Identifica a [Representado] y [Representante] y deja claro si el representante es contratista independiente (no empleado).
- Ejemplo: “El Representante actúa como independent contractor, sin autoridad para contratar en nombre del Representado salvo autorización escrita.”
2) Objeto y territorio
Describe qué productos/servicios promoverá y dónde. Define exclusividad (exclusivo/no exclusivo/mixto por canal).
- Ejemplo: “Territorio: [Estados/países]. Exclusividad: [Sí/No].”
3) Metas y KPI
Fija objetivos mínimos y reportes (mensuales/trimestrales).
- Ejemplo: “Meta trimestral: [USD]; falta de cumplimiento por [n] periodos habilita terminación.”
4) Comisiones y devengo
Define %, momento de devengo (pedido facturado/pagado), plazo de pago, reembolsos/chargebacks, y si hay comisiones residuales.
- Ejemplo: “Comisión: [%] sobre ventas netas cobradas; pago dentro de [X] días; devoluciones descuentan comisión.”
5) Gastos y herramientas
Aclara qué gastos cubre cada parte (viajes, muestras, CRM) y regla de aprobación previa.
6) Confidencialidad, no competencia y no solicitación
Protege listas de clientes, precios y know-how; limita competir durante el contrato y [X] meses después (según ley vigente del estado).
7) Propiedad intelectual y marca
Permisos para usar marca y materiales solo dentro del objeto del contrato; todo material del Representado permanece como propiedad de este.
8) Cumplimiento y ética
Incluye cláusulas de anticorrupción, privacidad de datos, y cumplimiento sectorial (FDA, FTC, etc., si aplica).
9) Plazo, terminación y efectos
Plazo [inicial] con renovación [automática/no]. Causales: incumplimiento, daño reputacional, fraude, no alcanzar metas. Indica qué pasa con oportunidades en curso y comisiones post-terminación.
10) Ley aplicable y disputas
Elige [estado], foro/arbitraje y idioma. Añade entire agreement e indemnidad.
Sobre el autor
Alejandro es especialista en redacción jurídica y gestión documental. Con experiencia en asesoría legal para empresas y particulares en España y Latinoamérica.