Carta de Verificación de Empleo: modelos y ejemplos en Word y PDF

CARTA DE VERIFICACIÓN DE EMPLEO Y SUELDO

[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[DIRECCIÓN COMPLETA DE LA EMPRESA]
[CIUDAD], [ESTADO] [CÓDIGO POSTAL]
Teléfono: [TELÉFONO DE LA EMPRESA]
Correo electrónico: [CORREO GENERAL O DE RR. HH.]

[CIUDAD], [ESTADO], a [FECHA COMPLETA]

[NOMBRE DEL DESTINATARIO O “A QUIEN CORRESPONDA”]
[CARGO DEL DESTINATARIO]
[NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN / EMPRESA / AGENCIA]
[DIRECCIÓN COMPLETA DEL DESTINATARIO]
[CIUDAD], [ESTADO] [CÓDIGO POSTAL]

Estimado/a [NOMBRE DEL DESTINATARIO]:

Por medio de la presente, yo, [NOMBRE COMPLETO DEL FIRMANTE], en mi calidad de [CARGO DEL FIRMANTE: gerente, supervisor, representante de Recursos Humanos, etc.] de [NOMBRE DE LA EMPRESA], certifico que el/la Sr./Sra. [NOMBRE COMPLETO DEL EMPLEADO] está (o estuvo) empleado/a en nuestra empresa.

A continuación, detallo la información laboral correspondiente:

• Nombre del empleado: [NOMBRE COMPLETO DEL EMPLEADO]
• Puesto o cargo: [PUESTO ACTUAL DEL EMPLEADO]
• Departamento/área: [DEPARTAMENTO O ÁREA]
• Fecha de inicio de empleo: [FECHA DE INICIO]
• Estado actual de empleo: [ACTUALMENTE EMPLEADO / EMPLEO FINALIZADO EL DÍA …]
• Modalidad de empleo: [TIEMPO COMPLETO / TIEMPO PARCIAL]
• Horas promedio por semana: [NÚMERO APROXIMADO DE HORAS POR SEMANA]

En cuanto a la remuneración:

• Tipo de salario: [SALARIO ANUAL / SALARIO POR HORA]
• Monto del salario anual (si aplica): [$CANTIDAD ANUAL APROXIMADA]
  o, si corresponde,
• Salario por hora: [$CANTIDAD POR HORA]
• Ingresos estimados anuales (si se desea incluir): [$INGRESOS ANUALES ESTIMADOS]

Esta carta se emite a solicitud del/la propio/a empleado/a con el propósito de [DESCRIBIR PROPÓSITO: apoyar un trámite migratorio ante USCIS, solicitar un préstamo, verificar ingresos para arrendamiento de vivienda, etc.]. A la fecha de emisión de esta carta, [NOMBRE DEL EMPLEADO] [SE ENCUENTRA ACTUALMENTE EMPLEADO/A Y NO TENEMOS CONOCIMIENTO DE CAMBIOS INMINENTES EN SU SITUACIÓN LABORAL / YA NO LABORA EN LA EMPRESA DESDE LA FECHA INDICADA ARRIBA].

En nuestra experiencia, [NOMBRE DEL EMPLEADO] se ha desempeñado como una persona [BREVE DESCRIPCIÓN OPCIONAL: responsable, puntual, comprometida, etc.], cumpliendo con las funciones correspondientes a su puesto.

Si requiere información adicional o desea confirmar cualquiera de los datos aquí proporcionados, no dude en contactarme al teléfono [TELÉFONO DIRECTO DEL FIRMANTE] o al correo electrónico [CORREO ELECTRÓNICO DEL FIRMANTE] durante el horario laboral de [HORARIO DE ATENCIÓN].

Atentamente,

Firma: [NOMBRE COMPLETO DEL FIRMANTE]
Cargo: [CARGO DEL FIRMANTE]
Empresa: [NOMBRE DE LA EMPRESA]
Teléfono: [TELÉFONO DEL FIRMANTE O DE RR. HH.]
Correo electrónico: [CORREO DEL FIRMANTE O DE RR. HH.]

EMPLOYMENT VERIFICATION LETTER

[NAME OF COMPANY]
[COMPANY’S FULL ADDRESS]
[CITY], [STATE] [ZIP CODE]
Phone: [COMPANY PHONE NUMBER]
Email: [GENERAL OR HR EMAIL ADDRESS]

[CITY], [STATE], on [FULL DATE]

[NAME OF RECIPIENT OR “TO WHOM IT MAY CONCERN”]
[RECIPIENT’S TITLE]
[NAME OF INSTITUTION / COMPANY / AGENCY]
[RECIPIENT’S FULL ADDRESS]
[CITY], [STATE] [ZIP CODE]

Dear [RECIPIENT’S NAME],

I, [FULL NAME OF SIGNER], in my capacity as [SIGNER’S TITLE: manager, supervisor, Human Resources representative, etc.] of [NAME OF COMPANY], hereby certify that Mr./Ms. [EMPLOYEE’S FULL NAME] is (or was) employed by our company.

Below is the corresponding employment information:

Employee’s name: [EMPLOYEE’S FULL NAME]

Position or job title: [EMPLOYEE’S CURRENT POSITION]

Department/area: [DEPARTMENT OR AREA]

Employment start date: [START DATE]

Current employment status: [CURRENTLY EMPLOYED / EMPLOYMENT ENDED ON …]

Type of employment: [FULL-TIME / PART-TIME]

Average hours per week: [APPROXIMATE NUMBER OF HOURS PER WEEK]

Regarding compensation:

Type of salary: [ANNUAL SALARY / HOURLY WAGE]

Annual salary amount (if applicable): [$APPROXIMATE ANNUAL AMOUNT]
or, as applicable,

Hourly wage: [$AMOUNT PER HOUR]

Estimated annual earnings (if you wish to include): [$ESTIMATED ANNUAL EARNINGS]

This letter is issued at the request of the employee for the purpose of [DESCRIBE PURPOSE: supporting an immigration process before USCIS, applying for a loan, verifying income for residential lease, etc.]. As of the date of this letter, [EMPLOYEE’S NAME] [IS CURRENTLY EMPLOYED AND WE ARE NOT AWARE OF ANY IMMINENT CHANGES TO HIS/HER EMPLOYMENT STATUS / IS NO LONGER EMPLOYED BY THE COMPANY AS OF THE DATE INDICATED ABOVE].

In our experience, [EMPLOYEE’S NAME] has performed as a [BRIEF OPTIONAL DESCRIPTION: responsible, punctual, committed, etc.] employee, fulfilling the duties corresponding to his/her position.

If you require additional information or wish to verify any of the details provided herein, please do not hesitate to contact me at [SIGNER’S DIRECT PHONE NUMBER] or by email at [SIGNER’S EMAIL ADDRESS] during business hours [HOURS OF AVAILABILITY].

Sincerely,

Signature: [FULL NAME OF SIGNER]
Title: [SIGNER’S TITLE]
Company: [NAME OF COMPANY]
Phone: [SIGNER’S OR HR PHONE NUMBER]
Email: [SIGNER’S OR HR EMAIL ADDRESS]