Carta de Ingresos: modelos y ejemplos en Word y PDF
Muchas veces te van a pedir “prueba de ingresos” y tú no tienes talones de pago, contrato formal o declaración de impuestos reciente.
Eso no significa que no puedas demostrar tu situación económica. Para eso existe la carta de verificación de ingresos.
Una carta de ingresos de trabajo es una declaración firmada donde explicas cuánto ganas al mes, de dónde viene ese dinero y en qué situación estás trabajando. Se usa mucho para solicitar ayuda médica con tarifa reducida, programas de apoyo alimentario, guarderías, becas, inscripción escolar, vivienda en alquiler o incluso acuerdos de pago. También se usa cuando alguien no tiene ingresos propios y otra persona de la familia está cubriendo todos los gastos.
Lo importante aquí es que quede por escrito:
- Quién eres tú.
- Cuánto estás ganando (aunque sea trabajo en efectivo, por tu cuenta, por días).
- Si no estás trabajando actualmente, quién te está ayudando económicamente y cuánto.
- Que la información es verdadera.
Ejemplo de carta de ingresos para llenar y descargar gratis
Aquí te damos una plantilla en Word y PDF lista para completar. Está preparada para situaciones distintas: trabajo regular con salario, trabajo independiente “por tu cuenta” (por ejemplo limpieza, construcción, cuidado de niños, etc. ), y también la situación de “sin ingresos / otra persona me mantiene”.
✉️ Modelo de carta de ingresos de trabajo para copiar y pegar
CARTA DE PRUEBA DE INGRESOS
[Nombre completo del declarante][Dirección completa (calle, número, ciudad, estado, código postal)]
[Teléfono (_) _-]
[Correo electrónico]
[Número de identificación, si aplica (por ejemplo: los últimos 4 dígitos del SSN o ITIN)][Fecha (DD/MM/AAAA)]
A quien corresponda:
Yo, [Nombre completo del declarante], declaro por medio de esta carta cuáles son mis ingresos actuales y la fuente de dichos ingresos, con el fin de que esta información sea utilizada para [motivo: solicitar cobertura médica / aplicar a asistencia financiera / comprobar elegibilidad / renta / trámite de ayuda alimentaria / etc.].
- Información personal
Mi nombre es [Nombre completo].
Vivo en [Dirección completa].
Actualmente vivo en este domicilio con [indicar con quién vives: solo/a, esposo/a, hijos, familiares, etc.], y contribuyo económicamente al hogar. - Situación laboral actual
[Elige la opción que te aplica y elimina la que no:]
Opción A (trabajo formal / empleo regular):
Actualmente trabajo en [Nombre del empleador / empresa] como [Puesto o tipo de trabajo] desde [Mes/Año de inicio].
Mi ingreso aproximado es de [$____ USD por hora] trabajando alrededor de [__ horas por semana], lo cual representa aproximadamente [$____ USD por semana / $____ USD por mes] antes de impuestos.
Además, recibo [indicar si aplica: propinas / comisiones / horas extra / bono ocasional].
Opción B (trabajo independiente / trabajo por cuenta propia / “cash”):
Actualmente trabajo por cuenta propia como [describir actividad: limpieza de casas, cuidado de niños, jardinería, construcción, reparto, trabajo doméstico, ventas informales, etc.].
En promedio gano aproximadamente [$____ USD por semana / $____ USD por mes] en efectivo o mediante pagos directos.
Estos ingresos varían, pero mi mejor estimación mensual actual es de aproximadamente [$____ USD al mes].
Opción C (sin empleo / sin ingresos):
En este momento no estoy recibiendo ingresos de empleo.
Estoy siendo apoyado/a económicamente por [Nombre de la persona que te apoya], quien cubre [alquiler / comida / transporte / gastos básicos].
Mi propia aportación económica personal en este momento es [$0 / muy limitada / sólo ingresos ocasionales menores de $____ USD].
- Otros ingresos (si aplica)
Además de mis ingresos laborales, recibo:
[marcar lo que aplique y borrar lo que no]
– Ayuda económica familiar de aproximadamente $[monto] al [mes / semana] por parte de [nombre/parentezco].
– Pagos de manutención infantil (“child support”) de aproximadamente $[monto] al [mes / semana].
– Pagos por trabajos ocasionales (por ejemplo, jardinería de fin de semana, limpieza por día, cuidado de mayores), total aproximado $[monto] al mes.
– Otros ingresos: [describir].
– No recibo otras fuentes de ingreso aparte de lo declarado arriba. - Uso de esta carta
Proporciono esta carta como verificación de mis ingresos actuales para que la agencia/programa/organización pueda evaluar mi elegibilidad. Entiendo que es posible que se me pida más documentación de respaldo (por ejemplo, talones de pago recientes, extractos bancarios, recibos escritos a mano por trabajos, carta de la persona que me apoya económicamente, etc.). - Declaración
Declaro que toda la información incluida en esta carta es verdadera y correcta a mi leal saber y entender. Entiendo que proveer información falsa o engañosa puede resultar en la negación de beneficios, cancelación de asistencia o posibles consecuencias legales.
Atentamente,
[Firma manuscrita del declarante][Nombre completo del declarante (en letra de molde)][Fecha (DD/MM/AAAA)]
ANEXOS RECOMENDADOS (adjunta lo que tengas)
• Copias de talones de pago recientes (si existen).
• Carta del empleador confirmando tu puesto, horas y salario.
• Extractos bancarios que muestren depósitos regulares.
• Declaración breve firmada por la persona que te apoya económicamente (si estás sin ingresos o con ingresos muy bajos).
• Cualquier recibo o constancia escrita de pagos en efectivo por trabajos realizados (por ejemplo: “limpieza de casa el 10/10/2025 – $80 USD”).
Descarga aquí nuestra carta de comprobante de ingresos en el formato que desees
Te damos la carta en varias versiones para que elijas el que mejor te convenga: Versión PDF imprimible y Versión Word editable.
Para que tu carta de declaración de ingresos sea tomada en serio, tiene que ser clara, directa y verificable. Te recomiendo seguir este orden:
- Preséntate
“Yo, [tu nombre completo], con domicilio en [tu dirección], declaro lo siguiente sobre mis ingresos actuales.” Eso ya le da formato formal de declaración. - Explica tu situación laboral real
No adornes y no inventes. Di exactamente qué haces: “Trabajo vendiendo comida los fines de semana”, “Hago limpiezas de casas a domicilio”, “Cuido a dos niños entre semana”, “Actualmente estoy sin empleo y estoy buscando trabajo”. Lo que quieren ver es de dónde sale el dinero que usas para vivir, o si no hay dinero propio quién te está sosteniendo. - Pon números aproximados
Di cuánto ganas al mes o por semana. No tiene que ser exacto al dólar, pero sí creíble. Ejemplo: “Gano en promedio alrededor de $450 por semana, lo que equivale aproximadamente a $1,800 al mes.” O si no tienes ingresos: “En este momento no genero ingresos propios. Mis gastos están siendo cubiertos por [nombre de la persona], quien paga mi renta y comida.” - Di para qué sirve esta carta
Incluye una línea como: “Esta carta se entrega para fines de verificación de ingresos con el propósito de solicitar [atención médica de bajo costo / ayuda de vivienda / matrícula reducida / etc.].” Eso sitúa la carta legalmente: estás dando esta información a esa oficina, para esa finalidad. - Declara que dices la verdad
Cierra con algo tipo: “Declaro que la información anterior es verdadera y correcta a mi leal saber y entender. Estoy dispuesto/a a presentar comprobantes adicionales si se requieren.” Esa frase es importante porque convierte el documento en una declaración formal, no en “una nota que escribí rápido”. - Firma y fecha
Sin firma, muchas oficinas no la aceptan. Si quien cubre tus gastos es otra persona (por ejemplo, un familiar que te mantiene), a veces esa persona también firma su propia carta confirmando que te ayuda económicamente y aproximadamente cuánto aporta cada mes.
Sobre el autor
Javier es gestor administrativo especializado en procesos migratorios y trámites ante organismos públicos. Experto en redactar documentación que cumpla con estándares oficiales.