Carta de Apelación de Licencia Médica: modelos y ejemplos en Word y PDF
Si te rechazaron la licencia médica, es normal sentirte injusto/a, nervioso/a y un poco perdido/a. Esta situación no es solo un trámite: puede afectar tu sueldo, tu salud y hasta tu estabilidad en el trabajo.
Por eso, aquí te damos modelos reales de cartas de apelación de licencia médica listos para editar en Word o PDF, para que puedas defender tu reposo médico de forma clara y formal.
Una carta de apelación sirve para decirle a la comisión que revisó tu licencia (por ejemplo, la COMPIN o la aseguradora) por qué su decisión es incorrecta o incompleta, y por qué tu reposo sí está médicamente justificado.
En esa carta tú cuentas qué pasó, explicas tu diagnóstico con palabras simples y adjuntas la evidencia médica que lo respalda (informes del médico tratante, exámenes, indicación de reposo, etc.). Estos documentos médicos son fundamentales, porque las autoridades de salud piden que el reposo esté justificado clínicamente, y esperan ver respaldo objetivo (epicrisis, radiografías, informes psiquiátricos, etc.).
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Ejemplo de carta de apelación de licencia médica para llenar y descargar gratis
Aquí tienes un ejemplo de carta lista para completar (con espacios donde solo cambias nombre, fechas, diagnóstico y el motivo del rechazo). Este tipo de carta se usa cuando te negaron la licencia o te la redujeron (por ejemplo, te dieron menos días de los que indicó tu médico).
✉️ Modelo de carta de apelación de licencia médica para copiar y pegar
CARTA DE APELACIÓN DE LICENCIA MÉDICA
[Nombre completo del trabajador/a]
[Documento de identidad (DNI / RUN / Nº de identificación)]
[Dirección completa]
[Ciudad / Estado / Código Postal]
[Teléfono (_) _-]
[Correo electrónico]
[Fecha (DD/MM/AAAA)]
A la atención de:
[Nombre de la entidad que rechazó la licencia (ej.: Comisión Médica / Aseguradora / Departamento de Recursos Humanos / COMPIN / Mutual / EPS / Seguro / Caja)]
[Dirección de la entidad (si la tienes)]
Asunto: Apelación / Reconsideración de rechazo de licencia médica Nº [Número de licencia médica]
Yo, [Nombre completo del trabajador/a], por medio de la presente interpongo apelación formal respecto de la resolución de fecha [DD/MM/AAAA de la resolución de rechazo], mediante la cual se rechazó total/parcialmente mi licencia médica Nº [Número de licencia], correspondiente al período comprendido entre [Fecha de inicio (DD/MM/AAAA)] y [Fecha de término (DD/MM/AAAA)], emitida por [Nombre y especialidad del médico tratante].
- Antecedentes médicos del caso
El día [DD/MM/AAAA de la consulta inicial / accidente / inicio de síntomas] fui diagnosticado/a con [diagnóstico principal según certificado médico, por ejemplo: lumbalgia aguda incapacitante, trastorno de ansiedad severa, depresión mayor, post-operatorio de cirugía X, fractura de [lugar], crisis hipertensiva, etc.].
Este diagnóstico se encuentra respaldado por:
– Certificado médico emitido por [Nombre del médico tratante], especialista en [especialidad], RUT / Nº de registro profesional [____].
– Exámenes adjuntos (por ejemplo: resonancia magnética / rayos X / informe psiquiátrico / epicrisis de hospitalización / informe post-operatorio / informe psicológico clínico / receta de tratamiento).
– Indicación expresa de reposo laboral, control y/o tratamiento farmacológico y/o terapéutico.
El médico tratante determinó que mi estado de salud, en ese período, me impedía realizar mis funciones laborales en condiciones seguras y adecuadas.
- Naturaleza de mi trabajo y limitaciones funcionales
Mi puesto de trabajo es [Cargo / Función (ej.: operario de carga, administrativo de atención al público, conductor, docente, etc.)] en [Nombre de la empresa / institución].
Mis tareas habituales incluyen [describir brevemente tareas relevantes: levantar peso, estar de pie muchas horas, manejar alto nivel de estrés, conducción prolongada, interacción directa con público, concentración constante, etc.].
Durante el período indicado en la licencia médica, yo presentaba las siguientes limitaciones funcionales específicas:
– [Dolor intenso / movilidad reducida / incapacidad para permanecer sentado o de pie por períodos prolongados / dificultad para concentrarme por síntomas ansiosos-depresivos / episodios de pánico / efectos secundarios severos de la medicación (sedación, mareos, visión borrosa)].
– Riesgo de agravar mi cuadro si regresaba a mis labores sin el reposo indicado por el especialista.
– En el caso de [ansiedad / depresión / trastorno psiquiátrico u otra condición de salud mental], mi médico indicó que el estrés laboral, el contacto constante con público / la presión de objetivos / la exposición a situaciones gatillantes representaba un riesgo serio para mi estabilidad emocional y mi seguridad personal.
Estas limitaciones hacían médicamente inseguro y no razonable que yo volviera a mis labores durante ese periodo.
- Motivo del rechazo y respuesta
Según la notificación de rechazo recibida el [DD/MM/AAAA], la licencia fue denegada por [explicar el motivo que te dieron: “falta de antecedentes clínicos”, “no se justifica el tiempo de reposo”, “no se acredita incapacidad laboral”, “condición preexistente”, etc.].
Respecto de ello, aclaro:
– Sí existen antecedentes clínicos suficientes y objetivos. Se adjuntan informes médicos actualizados, resultados de exámenes y constancias de atención especializada que describen claramente mi incapacidad temporal para desempeñar mis funciones laborales.
– El reposo indicado no fue arbitrario. Fue prescrito por mi médico tratante / especialista tras evaluación presencial y seguimiento del cuadro.
– Mi condición de salud, durante las fechas cubiertas por la licencia, no era compatible con el cumplimiento normal de mis labores sin riesgo para mi recuperación, ni con la seguridad propia y/o de terceros.
Por lo anterior, considero que la decisión de rechazo no tomó en cuenta la totalidad de la evidencia clínica aportada y/o las exigencias reales de mi puesto de trabajo.
- Solicitud concreta
Solicito respetuosamente que se reevalúe mi licencia médica Nº [Número de licencia] correspondiente al período [DD/MM/AAAA – DD/MM/AAAA], y que se proceda a su aprobación y pago/validez en su totalidad, conforme a las indicaciones médicas emitidas.
Asimismo, pido que esta apelación y los documentos adjuntos pasen a ser incorporados al expediente, de modo que la resolución final refleje adecuadamente mi situación de salud y el criterio profesional del médico tratante.
- Documentación adjunta
Adjunto copia de los siguientes documentos en apoyo de mi apelación:
– Certificado médico original / licencia médica emitida por [Nombre del médico tratante], con diagnóstico y fechas de reposo.
– Informes médicos y/o psicológicos/psiquiátricos actualizados.
– Exámenes clínicos (por ejemplo: radiografías, resonancias, informes de urgencias, epicrisis de hospitalización, evaluación de especialista).
– Medicación prescrita y plan de tratamiento recomendado.
– Informe de funciones laborales (si aplica) que demuestra que las exigencias del puesto no eran compatibles con mi condición física / mental durante el período de reposo indicado.
- Declaración final
Declaro que la información que presento en esta apelación es verdadera y corresponde a mi situación real de salud en las fechas mencionadas. Mi intención no es extender injustificadamente una ausencia laboral, sino documentar que, en ese periodo específico, yo estaba médicamente incapacitado/a para trabajar y que seguí las indicaciones profesionales correspondientes.
Agradezco su atención y solicito respuesta por escrito a la presente apelación.
Atentamente,
[Firma manuscrita]
[Nombre completo del trabajador/a]
[Documento de identidad (DNI / RUN / Nº de identificación)]
[Fecha (DD/MM/AAAA)]
[Teléfono (_) _-]
[Correo electrónico]
Descarga aquí nuestra carta de apelación de licencia médica en el formato que desees
Te dejamos la carta en varios formatos para que elijas el que más te sirva. Word / DOCX (para editar fácilmente en tu computadora o celular). PDF (para imprimir, completar a mano y firmar).
Antes de escribir tu carta, piensa en esto: tu objetivo no es pelear; tu objetivo es dejar claro por qué sí necesitabas reposo médico y por qué negarlo te perjudica en salud y económicamente.
Te recomiendo estructurarla así:
- Presentación formal
Empieza con un saludo institucional (“A la Comisión Médica…”, “A la entidad revisora…”), identifica tu licencia por número y periodo (“licencia médica Nº [___], del [fecha inicio] al [fecha final]”), y di que vienes a apelar la resolución de rechazo/ reducción emitida el [fecha]. Ese encabezado deja claro qué caso se está revisando, igual que en los formularios oficiales de reposición que se usan cuando una licencia es rechazada o recortada en días. - Qué problema hubo
Explica brevemente qué dijeron ellos al rechazar tu licencia (“indicaron que mi reposo no era justificado”, “argumentaron que no tengo vínculo laboral”, “redujeron mis días de licencia de 21 a 7 sin considerar el criterio de mi médico tratante”). Este paso es clave, porque la apelación responde a esa razón concreta, no a todo en general. - Por qué el rechazo está mal en tu caso
Aquí es donde tienes que sonar muy específico/a y muy humano/a:
- Explica tu diagnóstico con palabras normales, no solo códigos (“estoy en tratamiento psiquiátrico por depresión severa y mi médico indicó que no estoy en condiciones de trabajar porque tengo crisis de pánico y falta total de concentración”).
- Vincula eso con tu trabajo real (“mi trabajo exige atención constante al público / manejo de maquinaria / jornadas largas de pie, y en estas condiciones es inseguro para mí y para otros que vuelva sin reposo completo”).
- Aporta hechos médicos objetivos: fecha de la consulta, nombre del médico tratante, especialidad, indicación de reposo, exámenes, informes clínicos actualizados. Las autoridades piden específicamente un “informe del médico tratante legible, actualizado y con fecha”, más copia de la Resolución que rechazó tu licencia y copia de la misma licencia, así que dilo y adjúntalo.
- Qué estás solicitando
Di claramente qué quieres: “Solicito respetuosamente que se reconsidere la resolución y se autorice íntegramente mi licencia médica”, o “Pido que se restablezcan los días originalmente indicados por mi médico tratante”. Esto parece obvio, pero es un error común: gente cuenta toda su historia y nunca pide expresamente la reposición/autorización de la licencia. - Cierre y contacto
Cierra agradeciendo la revisión, pon tu teléfono y correo, y firma. Algunos organismos señalan que si tu caso es complejo pueden tardar más en responder porque revisan la evidencia clínica en detalle, y que si te vuelven a rechazar todavía puedes intentar una revisión en una instancia superior. Eso significa que tu carta puede terminar siendo parte de un expediente más grande, así que es importante que esté ordenada, firmada y con anexos bien listados.
Sobre el autor
Javier es gestor administrativo especializado en procesos migratorios y trámites ante organismos públicos. Experto en redactar documentación que cumpla con estándares oficiales.