Acta de Constancia: modelos y ejemplos en Word y PDF
Si te están pidiendo un acta de constancia, lo que realmente necesitas es dejar por escrito y de forma verificable un hecho (o un dato) para que otra persona o institución pueda usarlo como evidencia.
En Estados Unidos no existe un “formato único” llamado así a nivel gubernamental; según el propósito, lo más común es:
- una constancia simple (carta/acta breve emitida por ti o por tu organización), o
- una declaración jurada de hechos (Affidavit of Facts) notarizada cuando el trámite requiere mayor validez formal.
Ejemplo de acta de constancia de hechos para llenar y descargar gratis
Yo te doy un formato listo para editar en Word y PDF, con campos en negrita entre corchetes para que solo rellenes y firmes.
✉️ Modelo de acta de constancia para copiar y pegar
ACTA DE CONSTANCIA
En [CIUDAD], [ESTADO], a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO], siendo las [HORA] horas, en [LUGAR ESPECÍFICO: OFICINA, INSTITUCIÓN, DIRECCIÓN COMPLETA], comparece(n):
[NOMBRE COMPLETO DEL FUNCIONARIO O RESPONSABLE], identificado/a con [TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], en su calidad de [CARGO / PUESTO / FUNCIÓN] de [NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN / EMPRESA / ENTIDAD], quien actúa en ejercicio de sus funciones, para dejar constancia de los hechos que a continuación se detallan.
Asimismo comparece(n), si aplica:
[NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA 1], identificado/a con [TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO], con domicilio en [DIRECCIÓN COMPLETA], en calidad de [INTERESADO / TESTIGO / REPRESENTANTE / OTRO].
[NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA 2], identificado/a con [TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO], con domicilio en [DIRECCIÓN COMPLETA], en calidad de [TESTIGO / OTRO].
[AGREGAR MÁS PARTICIPANTES, SI CORRESPONDE]
ANTECEDENTES
Las partes dejan constancia de lo siguiente:
[DESCRIBIR BREVE ANTECEDENTE 1: ORIGEN DE LA SITUACIÓN, SOLICITUD PREVIA, HECHO QUE MOTIVA EL ACTA].
[DESCRIBIR BREVE ANTECEDENTE 2, SI LO HAY].
HECHOS QUE SE HACEN CONSTAR
Por este medio se hace constar que:
- [DESCRIPCIÓN DEL HECHO 1: QUÉ OCURRIÓ, DÓNDE, CUÁNDO, QUIÉNES INTERVINIERON].
- [DESCRIPCIÓN DEL HECHO 2: DETALLES ADICIONALES, CIRCUNSTANCIAS, DOCUMENTOS RELACIONADOS].
- [DESCRIPCIÓN DEL HECHO 3, SI APLICA].
[OPCIONAL: INCLUIR MENCIONES A DOCUMENTOS]
Se deja constancia de que se han presentado los siguientes documentos relacionados con los hechos descritos:
- [DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTO 1: COPIA DE CONTRATO, INFORME, CORREOS, ETC.]
- [DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTO 2]
DECLARACIONES
Las personas comparecientes manifiestan que:
- La información aquí consignada es [VERAZ / COMPLETA / AJUSTADA A LOS HECHOS QUE CONSTA] según su leal saber y entender.
- [SI CORRESPONDE: SE COMPROMETEN A REALIZAR DETERMINADAS ACCIONES, INFORMAR A UNA AUTORIDAD, APORTAR DOCUMENTACIÓN ADICIONAL, ETC.]
CONSTANCIA
En virtud de lo anterior, [NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN / EMPRESA / ENTIDAD], por medio de [NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE], extiende la presente Acta de Constancia, a solicitud de [NOMBRE DEL INTERESADO], para los fines legales y administrativos que haya lugar.
Leída que fue la presente acta, las personas comparecientes manifiestan su conformidad con el contenido, firmando al calce para constancia.
En [CIUDAD], [ESTADO], a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO].
Firma: [NOMBRE COMPLETO DEL FUNCIONARIO O RESPONSABLE]
Cargo: [CARGO / PUESTO]
Entidad: [NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN / EMPRESA]
Firma: [NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA 1]
[CALIDAD EN LA QUE INTERVIENE: INTERESADO / TESTIGO / REPRESENTANTE]
Firma: [NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA 2]
[CALIDAD EN LA QUE INTERVIENE]
[AGREGAR MÁS LÍNEAS DE FIRMA SI ES NECESARIO]
Descarga aquí nuestra acta de constancia en formato Word o PDF
Tienes para descargar el modelo de acta en dos versiones para que elijas el más conveniente en tu caso. Usa los botones para hacerlo.
1) Define el objetivo en una línea
Piensa: ¿para qué la necesitas? Esa frase va al inicio.
- Ej.: “Hago constar que [perdí el ID de empleado #…] el [Fecha].”
2) Describe el hecho con datos concretos
Incluye qué pasó, cuándo, dónde y con quién (si aplica). Sé claro y breve.
- Ej.: “El [MM/DD], a las [HH:MM], en [Lugar], [entregué/recibí/perdí] [objeto/documento].”
3) Añade propósito y, si corresponde, anexos
Di para qué presentas el acta y qué pruebas adjuntas.
- Ej.: “Se emite para [reporte interno/aseguradora/escuela]. Adjunto [fotos/recibos].”
4) Firma, fecha y datos de contacto
Esto legitima el documento y facilita verificación.
- Campos: [Fecha], [Ciudad, Estado], [Firma], [Teléfono/Email].
5) ¿Te piden juramento o notario?
Cambia a la versión Affidavit e incluye la cláusula de perjurio y la sección del notario.
- Fórmula útil: “Declaro bajo pena de perjurio que lo anterior es verdadero.”
6) ¿Lo emite tu organización?
Usa membrete, cargo del firmante y contacto verificable. Si existe un número de referencia interno, inclúyelo.
Sobre el autor
Alejandro es especialista en redacción jurídica y gestión documental. Con experiencia en asesoría legal para empresas y particulares en España y Latinoamérica.