Modelo de Constancia de Trabajo: ejemplos en Word y PDF
¿Te están pidiendo una constancia de trabajo para un trámite (banco, alquiler, visa, escuela de tus hijos, etc.) y quieres algo claro y rápido de completar?
Aquí vas a encontrar lo necesario: textos pensados para EE. UU., con campos en negrita entre corchetes para que los edites en minutos, y recomendaciones para que tu constancia sea verificable (contacto de RR. HH., membrete, fecha reciente).
Antes de descargar, entenderás la estructura ideal: encabezado en membrete, descripción del vínculo laboral, finalidad del documento y contacto de verificación. Todo listo para que lo adaptes a tu caso.
Ejemplo de constancia de trabajo para llenar y descargar gratis
En el siguiente bloque verás dos ejemplos editables que puedes adaptar a tu caso en muy poco tiempo. Están organizados para cubrir lo que normalmente piden: identificación de la empresa, datos del empleado, cargo y fechas, y, si te lo solicitan, salario y horario. Incluyen frases modelo y espacios en negrita entre corchetes (como [Nombre del empleado], [Puesto], [Fecha de ingreso]) para que solo reemplaces y listo.
✉️ Modelo de constancia de trabajo en Estados Unidos para copiar y pegar
MODELO DE CONSTANCIA DE TRABAJO
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
NIT/RUT/EIN: [NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL]
[DIRECCIÓN COMPLETA DE LA EMPRESA]
[CIUDAD], [ESTADO] [CÓDIGO POSTAL]
Teléfono: [TELÉFONO DE LA EMPRESA]
Correo electrónico: [CORREO GENERAL O DE RR. HH.]
[CIUDAD], [ESTADO], a [FECHA COMPLETA]
CONSTANCIA LABORAL DE TRABAJO
Por medio de la presente, se hace constar que el(la) Sr./Sra. [NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR], identificado(a) con [TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], labora (o laboró) en [NOMBRE DE LA EMPRESA] desde el día [FECHA DE INICIO DE LABORES] [OPCIONAL: HASTA EL DÍA [FECHA DE TERMINACIÓN]], desempeñando el cargo de [CARGO DEL TRABAJADOR] en el área de [DEPARTAMENTO / ÁREA].
Durante el tiempo de vinculación, el(la) trabajador(a) presta (o prestó) sus servicios bajo la modalidad de [TIPO DE CONTRATO: TIEMPO INDEFINIDO, TIEMPO DETERMINADO, MEDIO TIEMPO, ETC.], cumpliendo una jornada de [NÚMERO DE HORAS DIARIAS O SEMANALES].
Para los efectos que correspondan, se deja constancia de que su remuneración actual (o última remuneración) es de [MONTO DEL SUELDO] [PERIODICIDAD: MENSUALES / QUINCENALES / SEMANALES], de acuerdo con la política salarial vigente de la empresa.
[OPCIONAL: SE PUEDE AÑADIR: “ADEMÁS, GOZA DE LAS PRESTACIONES Y BENEFICIOS ESTABLECIDOS POR LA LEY Y POR EL REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA”.]
Esta constancia se expide a solicitud del(la) interesado(a), para [INDICAR FINALIDAD: TRÁMITES BANCARIOS, ARRENDAMIENTO, TRÁMITES MIGRATORIOS, POSTULACIÓN A NUEVO EMPLEO, OTROS], y puede ser presentada ante quien corresponda.
Sin otro particular, se firma la presente en la ciudad de [CIUDAD], a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO].
Atentamente,
[NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE QUE FIRMA]
[CARGO: GERENTE GENERAL, JEFE DE RR. HH., REPRESENTANTE LEGAL, ETC.]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
Teléfono: [TELÉFONO DE CONTACTO]
Correo electrónico: [CORREO ELECTRÓNICO]
✉️ Ejemplo de certificado de trabajo para copiar y pegar
CERTIFICADO DE TRABAJO
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
NIT/RUT/EIN: [NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL]
[DIRECCIÓN COMPLETA DE LA EMPRESA]
[CIUDAD], [ESTADO] [CÓDIGO POSTAL]
Teléfono: [TELÉFONO DE LA EMPRESA]
Correo electrónico: [CORREO GENERAL O DE RR. HH.]
A quien corresponda:
Por medio del presente, [NOMBRE DE LA EMPRESA], certifica que el(la) Sr./Sra. [NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR], identificado(a) con [TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], labora (o laboró) en esta empresa desde el [FECHA DE INICIO DE LABORES] [OPCIONAL: HASTA EL [FECHA DE TERMINACIÓN DE LABORES]], desempeñando el cargo de [CARGO DEL TRABAJADOR] en el área de [DEPARTAMENTO / ÁREA].
Durante el tiempo de su relación laboral con nuestra organización, el(la) mencionado(a) trabajador(a) ha prestado sus servicios bajo la modalidad de [TIPO DE CONTRATO: TIEMPO INDEFINIDO, DETERMINADO, MEDIO TIEMPO, ETC.], cumpliendo una jornada de [NÚMERO DE HORAS DIARIAS O SEMANALES].
A la fecha de emisión del presente certificado, su remuneración [ACTUAL / ÚLTIMA] asciende a [MONTO DEL SUELDO] [PERIODICIDAD: MENSUALES / QUINCENALES / SEMANALES], de acuerdo con las políticas internas de la empresa y la legislación laboral aplicable.
[OPCIONAL: “ASÍ MISMO, HA CUMPLIDO CON SUS FUNCIONES DE MANERA [RESPONSABLE / EFICIENTE / SATISFACTORIA], SEGÚN LOS REGISTROS DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS”.]
El presente certificado de trabajo se expide a solicitud del(la) interesado(a), para los fines que estime convenientes, en [CIUDAD], a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO].
Atentamente,
[NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE QUE FIRMA]
[CARGO: GERENTE GENERAL, JEFE DE RECURSOS HUMANOS, REPRESENTANTE LEGAL, ETC.]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
Teléfono: [TELÉFONO DE CONTACTO]
Correo electrónico: [CORREO ELECTRÓNICO]
Descarga aquí nuestros modelos de constancia y certificado de trabajo en formato Word o PDF
Ponemos el mismo contenido en dos formatos para que elijas lo que te conviene hoy:
- PDF: ideal si ya tienes los datos listos y solo necesitas imprimir o adjuntar.
- Word (.docx): perfecto para editar la constancia, ajustar campos y luego exportar a PDF.
1) Encabezado con datos de la empresa
Usa membrete si lo tienes. Incluye razón social, dirección, teléfono y correo.
- Ejemplo: [Nombre de la empresa], [Dirección], [Tel/Email].
2) Identifica al empleado y su relación laboral
Nombre completo tal como aparece en documentos, puesto y fecha de ingreso (y egreso si aplica).
- Ejemplo: “Por medio de la presente certifico que [Nombre del empleado] labora como [Puesto] desde [MM/DD/AAAA].”
3) Añade detalles que a veces exigen
Jornada/horario, tipo de contrato (tiempo completo/parcial), supervisor.
- Ejemplo: “Cumple una jornada [horario], bajo supervisión de [Nombre del supervisor].”
4) ¿Solicitan salario? Solo si lo piden
Incluye monto y periodicidad (hourly/weekly/biweekly/monthly) con claridad.
- Ejemplo: “Percibe [USD ___] [por hora/semana/quincena/mes].”
5) Finalidad y ventana de verificación
Indica para qué se emite y ofrece contacto de RR. HH. para confirmar.
- Ejemplo: “Se expide a solicitud del interesado para [finalidad]. Para verificar, comuníquese con [Tel/Email RR. HH.].”
6) Cierre con fecha, nombre y firma
Nombre y cargo de quien firma, con fecha reciente (últimos 30–60 días).
- Ejemplo: “En [Ciudad/Estado], a [Fecha]. [Nombre y cargo] — [Firma].”
7) Errores que conviene evitar
- Datos que no coinciden con nómina (nombres, fechas).
- Olvidar contacto verificable.
- Enviar constancias antiguas cuando piden fecha reciente.
- Incluir salario cuando no lo solicitaron (privacidad).
Sobre el autor
Alejandro es especialista en redacción jurídica y gestión documental. Con experiencia en asesoría legal para empresas y particulares en España y Latinoamérica.