Ejemplo de Acta de Asamblea: modelos en Word y PDF
¿Te toca dejar por escrito lo que pasó en la asamblea y no sabes por dónde empezar? Tranquilo/a.
Con un acta de asamblea bien hecha dejarás constancia de la convocatoria, el quórum, el orden del día, los acuerdos y las votaciones, de forma clara y verificable.
Documenta tu reunión con formato profesional: agenda, asistentes, resultados y firma. Incluye versiones para sesiones presenciales o virtuales.
Modelo de acta de asamblea para llenar y descargar gratis
Aquí tienes un modelo listo, tanto para asamblea general ordinaria como extraordinaria y una guía paso a paso para que la cierres sin perder tiempo.
✉️ Acta de asamblea para copiar y pegar
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL N.º [NÚMERO DE ACTA]
En [CIUDAD], [ESTADO / PROVINCIA], a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO], siendo las [HORA DE INICIO] horas, en [LUGAR DE LA REUNIÓN: DIRECCIÓN, SALÓN, SEDE SOCIAL, ETC.], se reúne la **Asamblea General de [NOMBRE DE LA ENTIDAD: ASOCIACIÓN, COOPERATIVA, JUNTA DE PROPIETARIOS, SOCIEDAD, ETC.], convocada conforme a lo establecido en [LOS ESTATUTOS / REGLAMENTO INTERNO / LEY APLICABLE].
Preside la reunión:
- [NOMBRE COMPLETO DEL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA], en su calidad de [CARGO: PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA, PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN, ETC.].
Actúa como Secretario(a):
- [NOMBRE COMPLETO DEL SECRETARIO], en su calidad de [CARGO: SECRETARIO(A) DE LA JUNTA, SECRETARIO(A) AD HOC, ETC.].
1. LISTA DE ASISTENCIA Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM
Se procede a pasar lista de asistencia de los [SOCIOS / COPROPIETARIOS / MIEMBROS], registrándose la presencia de:
- [NOMBRE 1] – [CONDICIÓN: SOCIO, COPROPIETARIO, REPRESENTANTE, ETC.]
- [NOMBRE 2] – [CONDICIÓN]
- [NOMBRE 3] – [CONDICIÓN]
[AGREGAR TANTOS NOMBRES COMO CORRESPONDA]
Número total de miembros con derecho a voto: [NÚMERO TOTAL]
Número de miembros presentes o representados: [NÚMERO PRESENTES/REPRESENTADOS]
Constatado que existe [QUÓRUM SUFICIENTE / LA MAYORÍA EXIGIDA POR ESTATUTOS], el Presidente declara formalmente instalada la Asamblea.
2. ORDEN DEL DÍA
El Presidente somete a consideración de los asistentes el siguiente Orden del Día:
- Lectura y aprobación, en su caso, del acta de la asamblea anterior.
- Informe de [PRESIDENCIA / TESORERÍA / DIRECCIÓN] correspondiente al período [PERÍODO].
- Presentación y aprobación de estados financieros / presupuesto / plan de trabajo.
- Nombramiento o ratificación de [REPRESENTANTE LEGAL / JUNTA DIRECTIVA / COMITÉS].
- Asuntos varios.
Puesto a votación el Orden del Día, este es [APROBADO POR UNANIMIDAD / APROBADO POR MAYORÍA / MODIFICADO EN LOS PUNTOS ___].
3. DESARROLLO DE LA SESIÓN
Punto 1. Lectura y aprobación del acta anterior.
El Secretario procede a dar lectura al acta de la asamblea celebrada el día [FECHA ANTERIOR]. Puesta a consideración, el acta es [APROBADA / APROBADA CON MODIFICACIONES] por [UNANIMIDAD / MAYORÍA] de los presentes.
Punto 2. Informe de gestión.
El/la [PRESIDENTE / DIRECTOR / TESORERO], [NOMBRE COMPLETO], presenta el informe correspondiente al período [PERÍODO], detallando [RESUMEN BREVE DEL INFORME: ACTIVIDADES REALIZADAS, LOGROS, DIFICULTADES, ETC.].
Tras la exposición, se abre espacio para preguntas y comentarios, interviniendo [NOMBRES DE QUIEN INTERVENGA, SI SE QUIERE DETALLAR].
Puesto a votación, el informe es [APROBADO / RECHAZADO / QUEDA PENDIENTE DE AJUSTES] por [UNANIMIDAD / MAYORÍA].
Punto 3. Estados financieros / presupuesto / plan de trabajo.
Se presenta a la Asamblea el [ESTADO DE RESULTADOS / BALANCE / PRESUPUESTO / PLAN DE TRABAJO PARA EL AÑO ___], explicando [RESUMEN DE LOS PUNTOS MÁS IMPORTANTES].
Luego de la deliberación, se somete a votación, resultando [APROBADO / APROBADO CON OBSERVACIONES / NO APROBADO], con [NÚMERO] votos a favor, [NÚMERO] en contra y [NÚMERO] abstenciones.
Punto 4. Nombramiento o ratificación de cargos.
Se procede al [NOMBRAMIENTO / RATIFICACIÓN] de:
- [CARGO: PRESIDENTE] – [NOMBRE COMPLETO]
- [CARGO: VICEPRESIDENTE] – [NOMBRE COMPLETO]
- [CARGO: SECRETARIO] – [NOMBRE COMPLETO]
- [CARGO: TESORERO] – [NOMBRE COMPLETO]
- [VOCALES / MIEMBROS DEL COMITÉ] – [NOMBRES]
Los candidatos propuestos son [ELEGIDOS / RATIFICADOS] por [UNANIMIDAD / MAYORÍA] y aceptan el cargo, comprometiéndose a cumplir las funciones establecidas en los estatutos.
Punto 5. Asuntos varios.
En este punto se tratan los siguientes temas:
- [TEMA 1: BREVE DESCRIPCIÓN DEL ACUERDO O DISCUSIÓN]
- [TEMA 2]
- [TEMA 3]
De lo tratado se acuerda:
- [ACUERDO 1]
- [ACUERDO 2]
4. CIERRE DE LA ASAMBLEA
No habiendo más asuntos que tratar, siendo las [HORA DE CIERRE] horas del mismo día, el Presidente da por concluida la sesión, redactándose la presente Acta de Asamblea, que una vez leída y aprobada, es firmada por quienes en ella intervinieron.
En [CIUDAD], a [FECHA COMPLETA].
[NOMBRE COMPLETO DEL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA]
Cargo: [PRESIDENTE]
[NOMBRE COMPLETO DEL SECRETARIO]
Cargo: [SECRETARIO]
[OPCIONAL – FIRMAS ADICIONALES]
[NOMBRE COMPLETO DEL VOCAL / MIEMBRO 1]
[NOMBRE COMPLETO DEL VOCAL / MIEMBRO 2]
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Descarga esta plantilla de acta de asamblea para imprimir o compartir, en Word/PDF, ideal para una asamblea ordinaria, general o extraordinaria: estructura profesional, campos en negrita y líneas para firma.
1) Arranca con los básicos
Lugar, [Ciudad/Estado], [Fecha] y [Hora] de inicio. Si fue virtual, pon [plataforma].
- Ejemplo: “En [Miami, FL], a [03/15/2025], a las [18:30]…”
2) Deja clara la convocatoria y el quórum
Anota cómo y cuándo convocaste y si alcanzaste quórum según [estatutos/sección].
- Ejemplo: “Convocatoria enviada el [03/01] por email. Quórum: [62%].”
3) Copia tal cual el orden del día (agenda)
Numera los puntos. No agregues asuntos fuera de agenda salvo que tus estatutos lo permitan.
4) Resume cada punto con foco en el acuerdo
Dos líneas de contexto bastan; lo importante es el texto exacto del acuerdo y el resultado de la votación.
- Ejemplo: “Se aprueba el presupuesto [2025] por [$…]. Votación: [18 a favor, 3 en contra, 2 abstenciones].”
5) Registra el tipo de votación
¿A mano alzada? ¿Nominal? ¿Se usó recuento por unidades/coeficientes (condominios/HOA)? Escríbelo.
6) Cierra con hora de clausura y tareas asignadas
Quién hará qué y para cuándo.
- Ejemplo: “Tesorería enviará calendario de pagos antes del [MM/DD].”
7) Firma correctamente
Normalmente firman Presidencia y Secretaría (o quien indiquen los estatutos). Si necesitas notario o testigos, deja líneas para ellos.
¿Qué es un acta de asamblea?
Un acta de asamblea es el documento que deja constancia oficial de lo ocurrido en una reunión: convocatoria, quórum, orden del día, debates y acuerdos/votaciones.
Incluye fecha, lugar, asistentes, resultados y tareas asignadas.
Se firma (y archiva) para tener validez y trazabilidad conforme a estatutos o normas internas.
Sobre el autor
Alejandro es especialista en redacción jurídica y gestión documental. Con experiencia en asesoría legal para empresas y particulares en España y Latinoamérica.